Gebruikersbeheer leerlingen

Met de functie Gebruikersbeheer leerlingen kunt u leerlingen toegang geven tot de LeerlingSCOL-vragenlijst van een afname.

Selecteren

• Kies eerst een schooljaar en een afnamemoment. In deze keuzelijst worden de twee vorige, de huidige en de eerstvolgende afname getoond.

• Na het kiezen van een schooljaar en een afnamemoment, krijgt u de beschikbare groepen te zien. Van groepen in het reguliere basisonderwijs (groepen met leerjaren) worden alleen de groepen met leerjaar 6, 7 of 8 getoond. De LeerlingSCOL is immers bedoeld voor de bovenbouw-leerlingen. Voor het speciaal onderwijs worden alle groepen getoond, omdat de SCOL niet kan bepalen welke groep een bovenbouw-groep is. Selecteer de groep(en) waarvan u gebruikersaccounts voor de leerlingen wilt aanmaken. U kunt ook alle groepen tegelijk selecteren door onderaan Selecteer alle groepen aan te vinken.

• Zodra één of meer groepen geselecteerd worden, verschijnen de leerlingen die in deze groep(en) zitten. Standaard zijn alle leerlingen geselecteerd. Als u niet voor alle leerlingen een account wilt aanmaken, dan dient u het vinkje voor te verwijderen. Selecteer vervolgens de leerlingen waarvoor u wel de gebruikersaccounts wilt aanmaken.

Aanmaken en afdrukken

Er zijn twee verschillende afdrukweergaven. U kunt hier aangeven of u een tabel per groep, etiketten of beide wilt afdrukken. Als u Tabel + Etiketten (3x8 per pagina) selecteert, heeft u een volledige lijst van alle gebruikersaccounts en kan aan elke leerling een etiket uitgedeeld worden met de persoonlijke gebruikersaccount. Als u een keuze heeft gemaakt, klikt u op <Aanmaken/Afdrukken>.

Voor alle geselecteerde leerlingen worden voor het aangegeven afnamemoment inloggegevens aangemaakt. Bestaande gebruikersaccounts worden overschreven: niet de ingevulde gegevens, wel het wachtwoord. Als de leerling voor het betreffende afnamemoment de vragenlijst al heeft ingevuld, komt er bij de leerling een melding “Deze leerling heeft de vragenlijst al ingevuld”. Wilt u dat de leerling de vragenlijst voor het betreffende afnamemoment opnieuw invult, dan moet u eerst bij deze leerling de scores wissen en vervolgens een gebruikersaccount aanmaken. Vervolgens worden de login-gegevens op de aangegeven manier in een nieuw browserscherm weergegeven, zodat u deze kan afdrukken.
Dus: De inloggegevens van een leerling zijn geldig zolang de leerling de leerlingvragenlijst van een afname nog niet volledig heeft afgerond en zolang die afname nog niet vergrendeld is. De inloggegevens zijn dus gebonden aan één afname. Voor iedere nieuwe afname moeten er opnieuw inloggegevens worden aangemaakt.

Afdrukken

De afdruk toont:

• Naam:
  De volledige naam van de leerling
• Groep:
  De groep waar de leerling in zit.
• Brinnummer:
  Het brinnummer dat de leerling moet invullen om in te loggen.
• Gebruikersnaam:
  De gebruikersnaam die de leerling moet gebruiken om in te loggen.
• Wachtwoord:
  Een viercijferig wachtwoord dat de leerling in moet vullen om in te loggen.

Tabelweergave
Deze afdrukweergave toont op elke pagina de lijst van inloggegevens, gebruikersnamen en wachtwoorden, van de leerlingen in een groep. Elke groep komt op een aparte pagina. Bovenaan wordt de afname en de groep weergegeven.

Etiketweergave
Deze afdrukweergave toont op elke pagina 3x8 blokjes met de inloggegevens, gebruikersnamen en wachtwoorden, van de leerlingen in een groep. De gegevens worden zo afgedrukt dat de afgedrukte pagina gemakkelijk in stukken geknipt of gesneden kan worden. Bovenaan elke pagina wordt het afnamemoment en de groep getoond. Tussen iedere groep komt een pagina-einde.