U bent wettelijk verplicht om de sociale veiligheid op uw school te monitoren. Dat kan nu met de Monitor Sociale Veiligheid.
U kunt de data-levering aan de Inspectie van het Onderwijs direct in de SCOL regelen in het scherm Systeembeheer > Monitor Sociale veiligheid – Data indienen inspectie. Vul vóór 14 juli de benodigde gegevens in. Na die tijd is het verstrekken van de opdracht voor dat schooljaar niet meer mogelijk.
Hoe gaat het indienen in zijn werk
- Nadat u de leerlinggegevens (via EDEXML of de automatische koppeling) heeft ingelezen op de afname, worden de velden in de kolom van de afname zichtbaar.
- De afname hoeft nog niet afgerond te zijn om toch al de indiening in dit scherm te regelen. Dat doet u alsvolgt.
- Zorg ervoor dat u door uw bevoegd gezag gemandateerd bent om de opdracht aan Rovict te verstrekken om de data aan de Inspectie van het Onderwijs aan te leveren.
- Vink aan Ja, het bevoegd gezag geeft opdracht. Zolang u het vinkje niet heeft gezet, zal de melding in beeld blijven Let op: Er is geen opdracht gegeven.
- U kunt hier ook inzien welke gegevens Rovict zal aanleveren.
- Voer het aantal leerlingen in, dat ten tijde van de afname op uw schoolvestiging was ingeschreven. Dit veld wordt door het programma alvast automatisch ingevuld met het aantal ingelezen leerlingen op de afname. U kunt dit aantal zelf in dit veld aanpassen.
- Geef aan of de afname een representatieve afname is geweest voor uw schoolvestiging. Dat wil zeggen, dat u minimaal bij de leerlingen van uw groepen 7 en 8 de Monitor heeft afgenomen. Is dat niet het geval, dan dient u een toelichting te geven van maximaal 250 tekens.
- Geef aan of de leerlingen de afname anoniem hebben ingevuld: de leerlingen konden de vragenlijst invullen en opslaan zonder dat iemand anders meekeek. Is dat niet het geval, dan dient u een toelichting te geven van maximaal 250 tekens.
- Klik op <Opslaan>.
Heeft u voor 14 juli van het lopende schooljaar de opdracht voor één of beide afnamen (aanlevering is mogelijk vanaf afname 2017-2018 2 Voorjaar) verstrekt, dan regelt Rovict de aanlevering. Dat gaat als volgt:
- Vanaf 1 juli zal Rovict dagelijks een proef-export maken voor aanlevering bij de Inspectie van het Onderwijs. Onderaan dit scherm ziet u dan een Excel-bestand met de data van uw schoolvestiging.
- U heeft tot 15 juli de tijd om deze data te controleren en de aanvullende gegevens in dit scherm te corrigeren.
- Na 15 juli maakt Rovict de definitieve export voor de Inspectie van het Onderwijs.
Lees de specificatie van de dat in de toelichting hieronder.