In het SCOL Scoreformulier voert u de observaties per leerling in.
Selecteren
Links in het scherm kiest u het schooljaar, de afname, de groep en tenslotte de leerling waarvoor u het scoreformulier wilt invullen.
Staat er een vinkje voor de naam van de leerling, dan is het scoreformulier voor de desbetreffende leerling volledig ingevuld. Als er geen vinkje voor de naam staat, dan dient u dit scoreformulier nog in te vullen of af te ronden.
Twee manieren van invullen
U kunt het scoreformulier op twee manieren invullen:
-
Direct achter iedere vraag ziet u een invulveld. Wanneer u zorgt dat de cursor in het eerste veld staat, kunt u vervolgens het formulier invullen met het toetsenbord. De score betreft een 5-puntsschaal namelijk: 1= nooit, 2= zelden, 3= soms, 4= geregeld en 5= vaak. Met Tab op uw toetsenbord kunt u naar de volgende vraag van het scoreformulier.
-
Daarnaast is het ook mogelijk het scoreformulier met de muis in te vullen. Dit doet u door op één van de radiobuttons achter de vraag te klikken. Ook hier geldt: eerste radiobutton is ‘nooit’, tweede radiobutton is ‘zelden’, etc.
Toelichting op de vragen
Door op een vraag te klikken krijgt u in een pop-up een toelichting op de vraag. Vanuit die pop-up kunt u de vraag ook beantwoorden op dezelfde wijze als in het scoreformulier: door een getal van 1 t/m 5 in te voeren of een radiobutton aan te klikken. Na het invullen van de score sluit de pop-up automatisch en is de ingevulde score zichtbaar achter de vraag in het scoreformulier.
Betekenis van de scores
1=nooit:
De leerling laat het gedrag nooit zien.2=zelden:
De leerling laat het gedrag te weinig zien, veel minder dan leeftijdgenoten en alleen als de situatie uitnodigt tot het gedrag, bijvoorbeeld op aansporing van de leerkracht.3=soms:
De leerling laat het gedrag wel eens zien, maar minder dan leeftijdgenoten. Het gedrag komt voornamelijk voor in situaties die hiertoe duidelijk uitnodigen.4= geregeld:
De leerling laat het gedrag meestal zien, net zo vaak als leeftijdgenoten, maar niet als de situatie tegen zit.5= vaak:
De leerling laat het gedrag vaak zien, vaker dan leeftijdgenoten, namelijk ook als de situatie daar niet direct toe uitnodigt.
Opmerkingen
Onderaan het scoreformulier is ruimte om opmerkingen te plaatsen. Bij iedere leerling is per afname één opmerkingenveld beschikbaar.
Opslaan en tussentijds opslaan
Op het scoreformulier ingevoerde scores worden meteen opgeslagen. Wordt het scherm verlaten zonder te klikken op <Opslaan>, dan zijn de scores toch opgeslagen. Zo verliest u niet uw ingevoerde gegevens wanneer u per ongeluk zonder opslaan de pagina verlaat of afsluit. Let op: Teksten in het opmerkingenveld moeten wel worden opgeslagen met <Opslaan>.
U hoeft niet meteen alle vragen in te vullen. Scoreformulieren waarvan nog niet alle vragen zijn ingevuld, herkent u aan het ontbreken van het vinkje voor de naam van de leerling links in de leerlingkiezer. Leerlingen waarvoor alle vragen op de afname zijn ingevuld, hebben wel een vinkje voor hun naam staan.
Scores wissen
Indien het scoreformulier niet is vergrendeld, is het mogelijk om scores te wissen. Dit kunt u doen middels <Scores wissen>. Alle scores van het geselecteerde scoreformulier worden gewist. Het is niet mogelijk om één of enkele scores te wissen.
Indien een scoreformulier volledig ingevuld is, ziet u dat de scores grijs zijn. Dat wil zeggen, dat de invoer geblokkeerd is. Indien u scores wilt wijzigen, kunt u dit doen middels <Wijzigen>. Deze knop is alleen zichtbaar indien een afname niet vergrendeld is. Indien een afname vergrendeld is, zijn de scores altijd grijs. Dit is ook het geval wanneer een formulier niet volledig ingevuld is.
Afnamemomenten in de software
Bij het scoreformulier en de overzichten worden in de selectievelden Schooljaar en Afname automatisch de meest recente afnamemomenten getoond. Dit gebeurt op basis van de datum van de server waarop het SCOL-programma geïnstalleerd is.
Er zijn twee belangrijke data waarop de selectievelden geüpdatet worden:
- 1 augustus (najaar):
Op deze datum gaat het nieuwe schooljaar voor de SCOL van start. Na 1 augustus dient u een nieuw EDEXML-bestand in te lezen. Pas na het inlezen van het bestand zal de groepsindeling voor het nieuwe schooljaar goed in de SCOL staan. - 1 januari (voorjaar):
Op deze datum gaat in de SCOL het tweede afnamemoment van start. Ook na 1 januari dient u een nieuw EDEXML-bestand in te lezen. Pas na het inlezen van het bestand wordt de tweede afname van het schooljaar aangemaakt. Het selectieveld Afname wordt dan omgezet van 1 Najaar naar 2 Voorjaar.
Bij de kiezer voor schooljaar en afname op het scherm Systeembeheer > EDEXML inlezen (klik voor meer informatie over inlezen) zullen steeds de huidige, één volgende en twee voorgaande afnames zichtbaar zijn ten opzichte van de omzetdata (zie boven).
Een voorbeeld: op 1 september 2021 zullen bij de afnamekiezer op het scherm vier opties getoond worden:
2021-2022 2 Voorjaar
2021-2022 1 Najaar
2020-2021 2 Voorjaar
2020-2021 1 Najaar
De betreffende afname wordt echter alleen zichtbaar voor de leerkracht/docent als er ook een EDEXML-bestand op die afname is geïmporteerd.
Het is dus zeer belangrijk dat u een nieuw bestand inleest bij de overgang naar het volgende afnamemoment. Doet u dit niet, dan is het nieuwe afnamemoment niet beschikbaar.
Afnamemomenten volgens de testhandleiding
De bovenstaande tekst gaat over de techniek, over hoe het SCOL-programma omgaat met afnamemomenten. De gebruikershandleiding van SCOL geeft een inhoudelijk advies over de afnamemomenten:
De najaarsafname vindt plaats rond de herfstvakantie in oktober en de voorjaarsafname in mei.