De exportfunctie exporteert SCOL- en LeerlingSCOL-scores van de school. Het is dus niet mogelijk om bijvoorbeeld de scores van één specifieke groep te exporteren.
Nadat u op <Scores exporteren> heeft geklikt, krijgt u enkele ogenblikken later de mogelijkheid om het exportbestand op te slaan. Het bestand krijgt standaard de naam ScolExport gevolgd door het brinnummer van de school en de datum waarop de gegevens zijn geëxporteerd (ScolExport_99MM00_2019-12-11.xml).
Het exportbestand kunt u importeren in een aantal volgsystemen, waaronder ESIS. Met behulp van de exportfunctie in de SCOL kunt u de resultaten op het gebied van sociale competentie van de leerling toevoegen aan het digitale zorgdossier van de leerling. NB: Deze functie exporteert geen scores van de Monitor Sociale Veiligheid (MSV).
U kunt twee typen exportbestanden maken:
- Met alleen de gegevens van één specifieke afname
- Met de gegevens van alle in de SCOL ingevoerde afnamen
Hanteer de volgende werkwijze:
- Als u voor het eerst een export van SCOL-scores gaat importeren in uw leerlingadministratiesysteem, kies dan in het veld Afname voor ‘Alle afnamen’.
- Alle volgende keren kiest u de afzonderlijke afnamen.
Als u alleen één afname exporteert en importeert in uw leerlingadministratiesysteem, is de kans op foute of mislukte matches van leerlingen in de SCOL en uw leerlingadministratiesysteem het kleinst. U neemt dan in de export niet steeds alle oud-leerlingen mee, waarvan de gegevens wellicht door aanpassingen niet meer goed te koppelen zijn.
Belangrijk! Afname vergrendelen
Als u een afname heeft afgerond, vergrendel deze dan onder Systeembeheer > SCOL afname vergrendelen. Alleen vergrendelde afnamen kunt u selecteren in het veld Afname in dit scherm.