De groepsoverzichten SCOL Afname, Vergelijk LeerlingSCOL-SCOL en Voorstel groepsindeling (deze laatste is alleen beschikbaar in SCOL PO) tonen al gegevens aan het begin van het nieuwe schooljaar.
Als er in een nieuw schooljaar al wel een EDEXML-bestand is ingelezen maar er nog geen scores zijn ingevoerd, dan tonen deze overzichten bij afname 1 Najaar in het nieuwe schooljaar de scores van afname 2 Voorjaar van het vorige schooljaar maar dan met de nieuwe groepssamenstelling.
Zo heeft u aan het begin van het schooljaar, wanneer er nog geen scores in het nieuwe schooljaar bekend zijn, bij gewijzigde groepssamenstellingen toch een beeld van het profiel van de groep op basis van de laatste scores. Bovenaan het overzicht verschijnt in dit geval het bericht: “Overzicht op basis van voorjaarsafname vorig schooljaar.”
Zodra er één nieuwe score voor de nieuwe afname beschikbaar is, zal het overzicht geen gegevens van de vorige afname meer tonen en verdwijnt het bericht.