Met deze functie kunt u groepen samenvoegen of de samenvoeging weer opheffen.
Doordat de groepen vanuit exportbestanden ingelezen worden in de SCOL, bestaat in de SCOL in eerste instantie dezelfde groepsindeling als in het leerlingenadministratiesysteem. Met de functie Samengestelde groepen beheren kunt u groepen naar eigen behoefte samenvoegen. Het is alleen mogelijk om groepen samen te voegen. Het is niet mogelijk om losse leerlingen vanuit meerdere groepen in een nieuwe groep te plaatsen. Een leerling hoort dus altijd bij de groep zoals die via het bestand is ingelezen.
Groepen samenstellen
Allereerst typt u een naam in van de nieuw samen te stellen groep. Vervolgens selecteert u de groepen die u wilt samenvoegen. Selecteren kunt u doen door een vinkje voor de groep te zetten. Door op <Nieuw> te klikken, wordt de nieuwe groep aangemaakt.
Samengestelde groepen opheffen
Opheffen van samengestelde groepen kunt u doen door in het blok met samengestelde groepen een groep te selecteren. Vervolgens klikt u op <Opheffen>. De samengestelde groep wordt opgeheven. De groepen uit de samengestelde groep bestaan in de SCOL nu weer als zelfstandige groepen.
Combinatiegroepen worden in EDEXML gesplitst
Combinatiegroepen (groepen waarin leerlingen uit verschillende leerjaren zijn ingedeeld) worden bij het aanmaken van het EDEXML bestand door het leerlingenadministratiesysteem gesplitst. Een combinatiegroep 5/6 wordt in de EDEXML als twee groepen 5/6 opgenomen, één met de leerlingen van leerjaar 5 en één met de leerlingen van leerjaar 6. Als u een EDEXML met gesplitste combinatiegroepen in SCOL inleest, zal SCOL deze ook gesplitst importeren en weergeven. Maar voor de duidelijkheid voegt SCOL aan de naam van de groep het leerjaar tussen haakjes toe: 5/6 (5) en 5/6 (6).
Met de functie Samengestelde groepen beheren, kunt u de gesplitste combinatiegroepen desgewenst weer samenvoegen tot één groep.