Aan de hand van de rol kan de SCOL bepalen welke rechten de gebruiker heeft in de SCOL. Een rol omvat een set met rechten.
De SCOL kent vijf verschillende rollen:
- Schooldirectie
- Administrateur
- Begeleider
- Groepsleerkracht
- Vertrouwenspersoon: deze rol kan maar aan één gebruiker worden toegekend. U kunt zelf bepalen wat de vertrouwenspersoon naast het openen van het speciale overzicht met gespreksverzoeken allemaal moet kunnen in de SCOL. Daarom is voor deze rol standaard geen enkel recht aangevinkt.
De SCOL kent verder de volgende rechten:
Per recht kunt u aangeven of de rol de gegevens van alle leerlingen mag zien of alleen van eigen leerlingen.
Met de knop Herstel kunt u de rechten behorend bij een rol weer in de standaard instelling terugzetten.
Standaard zijn de volgende rechten aan de rollen toegekend:
| Recht | Schooldirectie | Administrateur | Begeleider | Groepsleerkracht |
|---|---|---|---|---|
| Scores invoeren | Nee | Nee | Nee | Ja, eigen leerlingen |
| Leerlingoverzichten bekijken | Ja, alle leerlingen | Nee | Ja, alle leerlingen | Ja, eigen leerlingen |
| Groepsoverzichten bekijken | Ja, alle leerlingen | Nee | Ja, alle leerlingen | Ja, eigen leerlingen |
| Schooloverzichten bekijken | Ja | Nee | Ja | Nee |
| LeerlingSCOL Leerlingoverzichten bekijken | Ja, alle leerlingen | Nee | Ja, alle leerlingen | Ja, eigen leerlingen |
| LeerlingSCOL Groepsoverzichten bekijken | Ja, alle leerlingen | Nee | Ja, alle leerlingen | Ja, eigen leerlingen |
| Schoolstandaard beheren | Ja | Nee | Ja | Nee |
Voorbeeld:
Indien u een gebruiker de rol Schooldirectie geeft, mag deze gebruiker (in de standaard instelling) geen SCOL scores invoeren. Wel mag deze gebruiker van alle leerlingen het leerlingoverzicht bekijken, van alle groepen het groepsoverzicht bekijken en alle schooloverzicht bekijken.